Bij een overname, een fusie of een samenwerking komt de vraag: mogen die contacten mee? Het antwoord hangt af van waarvoor mensen zich ooit hebben aangemeld. Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.
Overname van een bedrijf
Neem je een onderneming over die haar activiteiten voortzet, dan gaan de contacten in beginsel mee — het doel waarvoor mensen zich aanmeldden verandert immers niet wezenlijk. Verstandig is wel om betrokkenen te informeren dat de afzender een andere naam krijgt. Doe je dat niet, dan krijg je gegarandeerd spamklachten van mensen die de nieuwe naam niet herkennen.
Contacten van een partner of zusterbedrijf
Hier ligt het anders. Iemand die zich aanmeldde bij bedrijf A, gaf geen toestemming voor bedrijf B. Dat geldt ook als de bedrijven dezelfde eigenaar hebben. Wil je die contacten benaderen, dan doe je dat via een mail van bedrijf A waarin B wordt geïntroduceerd, met de mogelijkheid om zich bij B aan te melden.
Een lijst overnemen van een oud-collega of leverancier
Doe het niet. Er is geen toestemming, je kunt niets aantonen, en het is praktisch niet te onderscheiden van een gekochte lijst — met de bijbehorende schade aan je afzenderreputatie.
Zie ook Welke grondslag heb ik nodig?