De uitdaging

Waar je tegenaan loopt

Zorgmedewerker in blauwe kleding meet de bloeddruk van een vrouw in een praktijk.

Gevoelige context

In de zorg ligt privacy gevoeliger dan elders. Cliënten en verwijzers verwachten dat je daar zorgvuldig mee omgaat.

Verschillende doelgroepen

Cliënten, verwijzers, mantelzorgers en medewerkers vragen elk om een ander bericht.

Werving

Personeel vinden en binden is voor veel zorgorganisaties net zo belangrijk als communicatie met cliënten.

Hoe HummingHub helpt

  • Data in Nederland

    Servers en back-ups in Nederland, geen doorgifte buiten de EU, standaard verwerkersovereenkomst.

  • Segmenten zonder medische gegevens

    Segmenteer op doelgroep, locatie en interesse. Gezondheidsgegevens heb je daarvoor niet nodig en horen niet in je mailingsysteem.

  • Nieuwsbrief voor verwijzers

    Houd huisartsen, wijkteams en andere verwijzers op de hoogte van je aanbod.

  • Werving en onboarding

    Een reeks voor sollicitanten en een onboarding voor nieuwe medewerkers.

Meer over privacy en AVG

Flows die hier goed werken

Iemand vult een contact- of offerteformulier in. De eerste dagen bepalen of je die lead wint. Een mailfunnel zorgt dat niemand blijft liggen, ook als sales het even druk heeft.

Een nieuwe klant twijfelt het meest in de eerste weken. Een onboardingreeks helpt hem op weg, beantwoordt vragen voordat ze bij support komen en legt de basis voor een lange samenwerking.

Direct na een aanmelding is de aandacht het hoogst. Een welkomstreeks van drie mails maakt van een nieuw adres een lezer die je mails verwacht en opent.

Communicatie zonder medische gegevens

E-mail in de zorg gaat over aanbod, nieuws, activiteiten en werving, niet over behandelingen. Houd medische informatie buiten je mailingsysteem. Dat maakt je AVG-verhaal eenvoudiger en voorkomt fouten. Lees Privacy by design en Welke gegevens leg ik vast bij een contact?.

Verwijzers

Voor veel zorgorganisaties zijn verwijzers de belangrijkste doelgroep. Een korte, regelmatige nieuwsbrief over wachttijden, nieuw aanbod en contactpersonen houdt je bovenaan hun lijst.

Werving

Een reeks voor wie interesse toont in werken bij jouw organisatie werkt net als leadopvolging: snel reageren, laten zien hoe het is om er te werken, en uitnodigen voor een gesprek.

Veelgestelde vragen

Mogen we gezondheidsgegevens gebruiken om te segmenteren?

Dat raden we af. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en horen niet in je e-mailplatform. Segmenteer op doelgroep, locatie of interesse.

Waar staan de gegevens?

Op servers in Nederland, met back-ups in Nederland. Er is geen doorgifte buiten de EU.

Kunnen we verwijzers apart mailen?

Ja. Verwijzers krijgen een eigen segment en een eigen nieuwsbrief.

Krijgen we een verwerkersovereenkomst?

Ja, die hoort standaard bij je account.

Andere sectoren

E-mailmarketing voor gemeenten en overheid

Nieuwsbrieven voor inwoners, ondernemers en partners, met de gegevens op servers in Nederland en zonder doorgifte buiten de EU. Onbeperkt contacten, dus een groot bestand kost niet meer.

E-mailmarketing voor onderwijs

Open dagen, voorlichting, alumni en nieuwsbrieven voor ouders of studenten. Met de gegevens in Nederland, wat voor onderwijsinstellingen steeds vaker een voorwaarde is.

Zelf proberen?

Veertien dagen gratis, met alle functies van je pakket. Servers en back-ups in Nederland.

Maak een gratis account Stel je vraag

Eerste 14 dagen gratis.