Je privacyverklaring is de plek waar je uitlegt wat je met gegevens doet. Voor het e-mailmarketingdeel horen er zeven dingen in. Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.
- Wie je bent. Bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, en een contactpunt voor privacyvragen.
- Welke gegevens je verwerkt. Naam, e-mailadres, aanmeldbron, en — dit wordt vaak vergeten — gedrag zoals opens en kliks.
- Waarvoor. Het versturen van de nieuwsbrief, en apart benoemd: het meten en personaliseren daarvan.
- Op welke grondslag. Toestemming of gerechtvaardigd belang, per doel.
- Hoe lang je bewaart. Zie Bewaartermijnen.
- Met wie je deelt. Je e-mailplatform als verwerker, plus eventuele andere partijen. Vermeld waar de gegevens worden opgeslagen. Zie Waar staat mijn data?
- Welke rechten mensen hebben en hoe ze die uitoefenen: inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, en klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Twee praktische punten
Schrijf hem in gewone taal — dat is een eis, geen stijladvies. En link ernaar vanaf elk aanmeldformulier, niet alleen vanuit je voettekst.